Depozit standard - stoc comun pt mai multe magazine

Aveti la dipozitie o noua functie - depozit standard, cu ajutorul careia puteti gestiona stocurile centralizat pt mai multe magazine pe platforma bohemiasoft(eshop-rapid.ro, fast-webstore.com, etc)

Functia depozit standard este utilizata pt gestiunea automata a stocurilor, dintr-un singur punct (magazinul principal), in situatia in care detineti mai multe magazine bohemiasoft. De exemplu, situatia in care aveti un magazin in RO - eshop-rapid si alt magazin cu aceleasi produse in EN - fast-webstore.com. Evident doriti sa oferiti aceleasi produse, prezentand lucrurile in limbi diferite. Cu ajutorul functiei depozit standard, puteti automatiza gestiunea stocurilor pt cele doua magazine (aveti aceleasi produse si doriti ca stocurile sa fie aceleasi pt ambele magazine; nu mai este nevoie sa faceti update manual). Iata cum:

Navigati la Admin->eshop->Setari eshop->Depozit standard.

In tab-ul "Magazine asociate" gasiti o lista cu magazinele gestionate de dvs. Linia pe fond albastru reprezinta magazinul curent.

Descriere coloane:

- Sistem : reprezinta domeniul magazinului (de exemplu eshop-rapid.ro)

- Grup: reprezinta numele de grupare al depozitului standard creat de dvs pt gestiune stocuri; aici atributul "Principal" indica magazinul sursa pt celelalte magazine asociate

- Stare: reprezinta starea asocierii magazinului curent la depozitul standard creat (neconfigurat SAU conectat)

Ca prim pas, pt a activa functia depozit standard, creati un nou grup in tab-ul configurare, actionand semnul "+". De exemplu grupul "papetarie".

Grupul creat apare in lista magazinelor asociate pt magazinul curent cu atributul "Principal" si cu starea "link neconfigurat". Activand bifa "Aplica modificarile pt inventar magazinelor asociate in grup", magazinul curent (principal) va avea starea "Conenctat"

Acum, se doreste asociarea unui alt magazin (de exemplu: 3d77e0dj) de pe alt domeniu (fast-webstore.com). In admin, se schimba magazinul curent cu ajutorul optiunii multiadmin (expand "Magazinele mele" in dreapta sus si alegeti alt magazin - in cazul nostru 3d77e0dj). Navigare la Admin->eshop->Setari eshop->Depozit standard si se activeaza asocierea acesui magazin (click bifa Aplica modificarile pt inventar ...) la grupul dorit (papetarie in cazul nostru). Urmare a "Salvare modificari" se deschide o fereastra de optiuni:

- "Utilizati datele dintr-un depozit standard" - inseamna ca pt magazinul curent preluam stocuri din magazinul principal

- "Folositi datele acestui eshop" - inseamna ca dorim initializarea depozitului/stocurilor cu datele/stocurile acestui magazin; rezultatul este ca va deveni magazin principal in grupul curent (papetarie in cazul nostru)

Dupa sincronizare magazinul (3d77e0dj) va deveni membru al grupului ales (papetarie) si va fi "conectat"

Rezultatul este ca stocurile magazinelor conectate vor fi aceleasi si vor fi sincronizate in operare.

Pentru a deconecta un magazin, se debifeaza "Aplica modificarile pt inventar magazinelor asociate din grup" si se salveaza. Evident, se verifica.

Cateva OBSERVATII importante:

1. Imperecherea produselor intre magazinele asociate se face in baza numarului de produs. Verificati ca aceleasi produse au aceleasi numere in magazinele asociate. De exemplu, daca intr-un magazin produsul Cutie are nr produs 157 iar alt magazin produsul Banda are nr produs 157, sistemul va considera ca este vorba de un singur produs (al magazinului principal). In acest caz, "pierdeti" un produs.

2. Puteti asocia magazine care au configurat pt stoc, una din variantele 4 SAU 5 (la Admin->eshop->Setari eshop->Variante stare stoc)

3. Daca scaderea de pe stoc este configurata dupa confirmarea comenzii, atunci se va intampla la fel si in cazul depozitului

4. Produsele ca atare trebuiesc CREATE in TOATE magazinele asociate. Numai stocurile sunt sincronizate pt moment. O metoda simpla este sa utilizati importul de produse.

5. Stocurile sunt sincronizate si ca rumare a importului standard (din fisier CSV). Nu insa si ca urmare a importului universal.

6. Functia depozit standard nu se aplica magazinelor restaurate. In caz de restaurare magazin, acesta va trebui reconfigurat in depozit

7. Daca stocul este confgurat aditiv pt variante de produs, pt ca sincronizarea sa functioneze, trebuie ca variantele de produs sa fie aceleasi pt magazinele asociate.